SPRÁVCE

1) Správcem vašich osobních údajů je firma Vladimír Večeřa, místem podnikání Dolní 416, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, IČ: 714 83 233 a pobočkou na adrese Nám. Míru 14, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm (dále jen „Společnost“).

2) Kontaktní údaje Společnosti:

Adresa pro doručování: Dolní 416, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm
E-mail: info@vvreality.cz
Telefon: +420 776 666 563

3) Firma nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.

4) Zpracování vašich osobních údajů provádí Firma. Zpracování je prováděno v jejích provozovnách, pobočkách a sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci Firmy, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Firma vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno. Firma podnikla technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Firma svá bezpečnostní opatření neustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.

ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

1) Nemáte povinnost osobní údaje Firmě poskytnout. Poskytnutí vašich osobních údajů je však požadavkem k tomu, aby s vámi Firma mohla uzavřít smlouvu. Firma vaše osobní údaje vyžaduje pro potřeby Firmy (z důvodu, pro účel a po dobu, jak níže podrobně rozvedeno), případně pro potřeby dalších subjektů jakožto:

• vázaným zástupcům a dalším obchodním zástupcům spolupracující společnosti Dalphen Development, s.r.o.
• externí compliance officer
• externí AML officer
• poskytovatel informačního systému
• Česká národní banka
• naše pojišťovna
• spolupracující advokátní kancelář
• Finanční analytický úřad
• případně další státní orgány

2) Firma zpracovává vaše následující osobní údaje:

Jméno a příjmení

E-mailovou adresu

Bankovní spojení

IČ a DIČ (u podnikající FO)

Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu z vaší strany

3) Zpracovávané osobní údaje získá Firma buď přímo od vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.)

III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH DŮVODŮ

1) Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky, uzavření smlouvy a jejího splnění, příp. vedení stavu vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace daňových dokladů a vyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR).

2) Oprávněným zájmem Firmy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) je také přímý marketing, tj. vaše osobní údaje Firma zpracovává i za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníku spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webových stránek apod.). Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány z tohoto důvodu, máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.

3) Pokud jste Firmě udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Firma vaše osobní údaje na základě tohoto udělení (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělení souhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Firmy apod.

DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1) Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je dána plněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů za objednanou a dodávanou službu.

2) V případě udělení souhlasu budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu 20 let, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, které může být učiněno písemně na adrese Firmy či e-mailem na adresu info@vvreality.cz.

DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1) Zpracování vašich osobních údajů je prováděno Firmou, tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však pro Firmu mohou zpracovávat i další osoby, kterými mohou být:

• dodavatelé externích služeb pro Firmu (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby apod.),
• provozovatelé záložních serverů či provozovatelé technologií využívaných Firmou, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb Firmy,
• v nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři, advokáti Firmy, kteří zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb,
• osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být zpřístupněny také společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasním agenturám a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek Firmy,
• obchodní zástupci
• na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také orgánům veřejné správy,
• případně další poskytovatelé obdobných služeb, které však v současné době Firma nevyužívá.

2) Firma nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VAŠE PRÁVA

1) Firma zajišťuje ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, proti změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, nebo jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně i automatizovaně.

2) Máte právo:

• požadovat po Firmě informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
• požadovat po Firmě vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,
• vyžádat si u Firmy přístup k vašim osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
• požadovat po Firmě výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování,
• na přenositelnost vašich osobních údajů,
• odvolat kdykoli souhlas udělený ke zpracování vašich osobních údajů,
• v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Firmy (čl. III odst. 2) vznést námitku,
• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů obrátit se na Firmu nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.